在日常工作中，我们经常会使用 Excel 进行数据处理和共享。当多人共同编辑一个共享的 Excel 文件时，了解如何查看编辑记录就变得非常重要。下面将详细介绍在 Excel 中查看编辑记录的方法。
启用共享工作簿中的修订记录
首先打开需要查看编辑记录的共享 Excel 文件。然后，依次点击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，并确保“保存修订记录”选项被选中。
查看编辑记录
完成上述设置后，当其他人对该共享文件进行编辑时，就会自动记录编辑信息。要查看这些编辑记录，可以再次点击“审阅”选项卡中的“修订”，选择“突出显示修订”。在弹出的对话框中，根据需要进行相应的设置，如选择显示的时间范围等，然后点击“确定”。此时，工作表中会以不同的颜色和标记显示出编辑的单元格和具体内容。
理解编辑记录的显示
编辑记录会明确显示出编辑的时间、编辑者以及具体的修改内容。通过仔细查看这些记录，可以清晰地了解文件在共享过程中的所有编辑情况。
通过以上步骤，就能够方便地在共享 Excel 中查看编辑记录，从而更好地跟踪和管理多人协作过程中的数据变化。
希望这篇教程能够帮助你顺利查看共享 Excel 的编辑记录，让你的工作更加高效和有序。
